La consulenza del lavoro è mirata essenzialmente alla risoluzione delle problematiche nell’area giuslavoristica e previdenziale del lavoro. In particolare comprende l’individuazione della corretta applicazione della tipologia contrattuale per l’instaurazione del rapporto di lavoro e l’assistenza nella gestione del rapporto contrattuale dipendente/azienda.

• Consulenza e assistenza nelle relazioni e nei rapporti aziendali (controlli, convenzioni, ecc.) di carattere obbligatorio, tipico e atipico;
• Corretta gestione delle procedure disciplinari;
• Consulenza sull’interpretazione e applicazione di norme di legge e di CCNL;
• Consulenza sull’applicazione delle convenzioni contro le doppie imposizioni fiscali, convenzioni internazionali di sicurezza sociale;
• Assistenza per stesura progetti per collaborazioni coordinate e continuative;
• Assistenza per stesura contratti di agenzia;
• Assistenza e rappresentanza in sede di contenzioso con gli istituti previdenziali, assicurativi e ispettivi del lavoro;
• Consulenza procedure di ingresso lavoratori extracomunitari / distacco lavoratori italiani all'estero;
• Assistenza e rappresentanza dell'azienda nelle vertenze extragiudiziali (conciliazioni e arbitrati) derivanti dai rapporti di lavoro dipendente ed autonomo;
• Assistenza in casi di visite ispettive del lavoro e previdenziali;
• Predisposizione ricorsi in caso di controversie con Enti previdenziali ed assistenziali, Direzione Provinciale e Direzione Regionale del Lavoro;
• Gestione delle piccole, medie e grandi aziende di qualsiasi settore merceologico;
• Gestione dell'amministrazione del personale dipendente e parasubordinato;
• Specializzazione nell'applicazione contrattuali nei settori aviazione, cooperative sociali, terziario, industria e artigianato;
• Gestione degli aspetti contrattuali relativi all'instaurazione del rapporto di lavoro;
• Controllo di gestione e analisi dei costi;
• Consulenza tecnica di parte (CTP);
• Assistenza in ipotesi di ricorso alla CIG, CIGS, CID, Mobilità, Solidarietà, Licenziamenti individuali e collettivi;
• Gestione dei rapporti con le RSU/RSA interne e OO.SS. esterne all’azienda;
• Assistenza legale con Avvocati di fiducia dello Studio;
• Circolari settoriali o personalizzate;

L’amministrazione del personale delle Aziende Clienti di Studio Borghi comporta l’assistenza nel predisporre tutti gli adempimenti amministrativi per la gestione del personale con i vari enti e con tutti gli uffici del lavoro presenti sul territorio. In particolare dopo aver acquisito le necessarie informazioni attinenti l’attività dell’azienda, l’organizzazione del lavoro e il tipo di risorse umane che saranno impiegate, Studio Borghi provvede ad un’attenta analisi e programmazione degli adempimenti connessi basata essenzialmente su:

• Rapporti con gli Istituti Previdenziali (INPS – INAIL - ENPALS – ENASARCO – etc.);
• Ministero del Lavoro;
• Uffici provinciali e regionali (Centro per l’impiego, Direzione Provinciale e Regionale del lavoro, Servizi per l’Ispezione e le Politiche del Lavoro, etc.);
• Istituti e Enti secondo l’esigenza aziendale (Fondi di previdenza integrativa, Fondi di assistenza sanitaria);
• Apertura di posizioni assicurative e previdenziali e relative cessazioni;
• Verifica di inquadramenti assicurativi e previdenziali ed eventuali ricorsi all’inquadramento;
• Predisposizione contratti per lavoratori tipici e atipici;
• Predisposizione convenzioni per stagisti;
• Predisposizione contratti per apprendisti;
• Assistenza nelle pratiche amministrative per l’assunzione, distacco, trasferimento del personale dipendente;
• Assistenza per richieste autorizzazione al Ministero del lavoro per distacco lavoratori italiani all’estero e lavoratori stranieri in Italia;
• Redazione ed analisi documentazione obbligatoria per legge (prospetto invalidi, prospetto pari opportunità, denuncia infortunio, etc.)

Lo Studio Borghi si avvale del proprio centro di elaborazione dati Labor Consulting srl per lo sviluppo delle payroll.
Il centro di elaborazione utilizza programmi software all’avanguardia che permettono di realizzare e concretizzare qualsiasi richiesta del cliente. Oltre ad offrire un servizio tradizionale del Consulente del lavoro basato sulla conoscenza di leggi disposizioni e circolari, lo studio Borghi ha voluto integrare con Labor Consulting una gamma di servizi a valore aggiunto anche fruibili direttamente online come:

• Compilazione presenze online;
• Circolari personalizzate e settoriali;
• Archivio aziendale storico e attuale consultabile online;
• Archiviazione documenti in PDF consultabili e scaricabili online;

Per le aziende nostre clienti, sprovviste del Badge, la gestione delle presenze, avviene tramite trasmissione via WEB. Invece, per le medie o grosse aziende con badge installati presso le proprie filiali, la gestione delle presenze avviene tramite l’invio internet dei file ASCII secondo il tracciato concordato con il cliente. Viene inoltre previsto a richiesta la possibilità di collegarsi ai ns. server per l’imputazione dati mensili tramite data entry e interrogazione degli archivi dei dipendenti. Il servizio prevede inoltre anche la trasmissione via internet dei file utili per la registrazione automatica della contabilità generale, e dei bonifici mensili delle retribuzioni dei dipendenti. Il servizio di elaborazione delle retribuzioni comprende essenzialmente le seguenti attività:

mensili

• Raccolta tramite procedura informatizzata delle presenze tramite portale web – file ASCII o data entry;
• Elaborazione del libro unico del lavoro su modulo laser (prospetto paga vidimato Inail e foglio presenza);
• Predisposizione UniEmens e trasmissione telematica all’Inps;
• Predisposizione modello di versamento unificato F24 e trasmissione telematica (a richiesta);
• Distinte dei valori netti delle retribuzioni su supporto cartaceo o in PDF per: assegni circolari, accrediti in conto corrente, e supporto magnetico per le Banche;
• Stampa partita doppia per registrazioni contabili (personalizzabile con il piano dei conti della Società)
• Stampa modulistica per assenze maternità, donazione sangue, etc.
• Stampe prospetti mensili secondo gli accordi con le Società;
• Adeguamento automatico per aumenti periodici di anzianità;
• Adeguamento su comunicazione aziendali di passaggi di qualifica o di livello;
• Adeguamento automatico dei minimi tabellari per rinnovi contrattuali;
• Progressivi contributivi e fiscali esposti sempre sul cedolino paga;
• Progressivi residui ferie, permessi ex festività e R.o.l. esposti sempre sul cedolino paga;
• Budget consuntivo mensile;
• Analisi costi del personale sia su carta, in PDF e in Excel.
• Elaborazione mensile del T.F.R. per ogni dipendente;
• Elaborazione spettanze di fine rapporto per i dipendenti cessati.

annuali

• Predisposizione modulo informativo invalidi L68/1999;
• Elaborazione autoliquidazione Inail;
• Elaborazione modelli Cud;
• Elaborazione modello 770;
• Elaborazione accantonamento ratei;
• Elaborazione trattamento di fine rapporto.

Il servizio comprende il supporto nelle seguenti aree:

• Redazione regolamenti aziendali;
• Politiche retributive;
• Analisi elementi incentivanti (provvigioni, fringe benefits, etc.);
• Consulenza per inserimento del personale con particolari contratti che diano la possibilità di sgravi contributivi e premiali;
• Consulenza per riorganizzazione del Personale; licenziamenti individuali e collettivi, procedure di mobilità;
• Consulenza per adesione a fondi integrativi pensionistici ed assistenziali;
• Check-up dell’amministrazione del personale, per verifica di conformità delle procedure di gestione amministrativa.

La consulenza comprende le seguenti attività:

• Vertenze in materia sindacale;
• Assistenza per redazione verbali transattivi sindacali ed extragiudiziali;
• Assistenza per redazione di verbali di riunione sindacale;
• Rappresentanza del Cliente nei rapporti con le organizzazioni sindacali e nelle controversie individuali;
• Assistenza per cessione, fusione, incorporazione di azienda o rami di essa;
• Assistenza per procedure di mobilità e/o licenziamenti individuali-collettivi;
• Assistenza per stipulazione di contratti integrativi aziendali di secondo livello;
• Assistenza per incontri con rappresentanze sindacali o associazioni di categoria;

Lo Studio Borghi realizza per i propri Clienti utili strumenti elettronici per le attività di gestione del personale. Utilizzare un supporto digitale permette di velocizzare le pratiche e di renderle fruibili in qualsiasi momento.

1.Trasmissione tramite PDF dei seguenti documenti:

Cedolini paga (libro unico del lavoro); Modello F24 ; Derivazioni mensili quali: prospetti contabili, bonifici bancari, netti da corrispondere ai dipendenti, ratei mensili, ecc; Accantonamento TFR; Modelli fiscali quali; CUD, Mod. 770; Altri modelli quali: autoliquidazione, dichiarazione degli invalidi.

2.Trasmissione tramite File ASCII:

Analisi costi mensili dei dipendenti; Partita doppia contabilità mensile;

3.Trasmissione tramite file Excel

Elaborazione budget annuale preventivo;

4.Rilevazione mensile dati Badget tramite tracciati record concordati con il cliente.

5.Rilevazione mensile dati presenze tramite portale web

I dati delle presenze saranno precaricati sul web dallo Studio, sulla base del profilo orario dei dipendenti.