PIM Personal Information Management

Per raccogliere tutte le informazioni sul dipendente o collaboratore. Utile per disegnare l’organigramma aziendale o di singole filiali, per visionare l’organigramma funzionale e la struttura gerarchica dei ruoli.

Assenze, ferie, permessi

Consente di effettuare la pianificazione delle ferie, di gestire i processi di richiesta ferie e permessi dei dipendenti e di inoltrare all’ufficio paghe le notifiche di malattia, allegando la documentazione necessaria.

Progetti e commesse

Consente di definire progetti e assegnare le risorse, monitorando lo stato di avanzamento e producendo timesheet. Per ciascuna risorsa coinvolta nei progetti, in base al ruolo, si può avere lo storico degli eventi significativi.

Gestione Asset aziendali

Per ogni asset aziendale possono essere indicate categorie, il fornitore e ulteriori dati di classificazione. Questo permette di gestire scadenze ed eventi in modo automatico.

Casi e provvedimenti

Gestisce i casi disciplinari, prendendo i provvedimenti necessari e conservando ogni informazione nel dossier di ciascun dipendente.

Trasferte e note spese

Consente di pianificare le trasferte, con un pratico workflow di approvazione. È inoltre possibile monitorare su calendario le pianificazioni e l’impegno delle risorse.

Gestione curriculum

Utile all’archiviazione e classificazione dei curriculum. Permette di ottenere immediatamente un elenco dei candidati che rispondono ai requisiti di ricerca.

Ricerca e selezione

Consente di pubblicare le posizioni aperte, di ricevere i curriculum che saranno classificati e archiviati automaticamente e di avviare il processo di selezione, pianificando le sessioni di colloquio dei candidati con le relative schede di valutazione.

Formazione

Permette di creare dei package di formazione specifica collettiva o individuale, pianificare a calendario le sessioni dei corsi. La partecipazione ai corsi è visibile nel dossier personale del dipendente così come la scheda di valutazione

Processi di valutazione

Per la pianificazione periodica della valutazione del personale da parte dei responsabili sulla base del modello di valutazione associato allo specifico ruolo o mansione.

Report parametrici

Per configurare in modo interattivo report e grafici, valutando, le divisioni, i ruoli, centri di costo, il costo aziendale, le ore lavorate, le assenze e altri valori disponibili.

Business intelligence

Il sistema integrato di Business Intelligence permette di creare grafici e report in modo interattivo, analizzando i dati provenienti dal software di elaborazione delle paghe con il quale GIS HRM si può integrare.

Sicurezza sui luoghi di lavoro

Consente di gestire le scadenze e pianificare le attività formative e di prevenzione in tema di sicurezza a livello aziendale, per gruppi o singoli lavoratori.

HRM App per il dipendente

Per configurare in modo interattivo report e grafici, valutando, le divisioni, i ruoli, centri di costo, il costo aziendale, le ore lavorate, le assenze e altri valori disponibili.